Taşıma planlaması ve organizasyonu yapılırken öncelikle müşteri talepleri dikkate alınır. Taşınacak eşyanın nitelik ve niceliğine göre taşıma kabı ve araç seçilir. Araç işletmenin kendisine ait öz mal varlığı olabileceği gibi başka bir işletmeden de kiralanabilmektedir. Araç seçimi ile birlikte, eşyanın teslim noktasına göre taşıma güzergahının planlanması, güzergah üzerinde diğer taşıma türlerinden yararlanılacak ise demiryolu veya denizyolu rezervasyonları, sürücü tespiti, akaryakıt durumu, harcırah miktarının belirlenmesi gibi alanlarda gerekli ayarlamalarda bulunulur.
Günümüz rekabet koşulları içerisinde lojistik işletmeleri tüm kaynaklarını rasyonel bir biçimde değerlendirme mecburiyetindedir. Araç sahibi lojistik işletmeleri için özellikle ellerinde bulunan araç, ekipman ve sürücü temelinde insan kaynaklarının etkin kullanımı, “filo planlaması ve yönetimi” olarak karşımıza çıkmaktadır.
Bu başlık içerisinde;
- Araçların etkin ve verimli olarak işletilmesi,
- Araç - eşya planlamasının yapılması,
- Faaliyet alanının belirlenmesi ve güzergah seçimi,
- Koordineli parça ve yüklerin organizasyonu,
- Sefer (araç gidiş-geliş) planlaması,
- Maliyet yönetimi,
gibi konular hayati önem arz etmektedir.